對(duì)于沒(méi)有接觸過(guò)投標(biāo)的人來(lái)說(shuō)，可能會(huì)認(rèn)為標(biāo)書制作好之后就直接呈交就好了，而并不知道標(biāo)書制作好之后，還有一個(gè)很重要的步驟，那就是標(biāo)書裝訂工作。

1、標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備

確定裝訂標(biāo)書的人員，現(xiàn)場(chǎng)裝訂標(biāo)書如果是公司內(nèi)部人員自行編制的，最好由標(biāo)書編寫人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)裝訂，負(fù)責(zé)投標(biāo)的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該同去，如果標(biāo)書編寫人員有助理也應(yīng)同去。裝訂標(biāo)書前務(wù)必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，裝訂現(xiàn)場(chǎng)如果要修改文件、最后確認(rèn)報(bào)價(jià)等這些因素都要考慮在內(nèi)，同時(shí)應(yīng)該把公司簽章等帶上，盡可能在標(biāo)書裝訂現(xiàn)場(chǎng)一次性打包。

2、投標(biāo)文件定稿

投標(biāo)文件制作完畢檢查之后，應(yīng)該存成PDF格式，同時(shí)存檔WORD格式或者WPS格式，因?yàn)橥ǔ？煊〉甑能浖�有可能�?huì)導(dǎo)致排版混亂，顯示不全，目錄不清等問(wèn)題，PDF就規(guī)避了這個(gè)問(wèn)題。

3、標(biāo)書裝訂數(shù)量及要求

標(biāo)書裝訂的數(shù)量一律按照招標(biāo)文件的要求制作，考慮到現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)人員與制作標(biāo)書人員不一致，一般需要另外備一份投標(biāo)文件與報(bào)價(jià)文件，在現(xiàn)場(chǎng)可以翻閱參考。

標(biāo)書裝訂也必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)碼的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。 標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可。

現(xiàn)在標(biāo)書裝訂一般只要求膠印，就是通常說(shuō)的膠裝，封面一般皮紋紙即可，一般圖文快印店都備齊多種顏色以供選擇。

4、簽字蓋章

標(biāo)書裝訂完畢之后應(yīng)該簽字蓋章，一般現(xiàn)在正副本只需要在封面打印出即可,通常簽字多的都是法人，由項(xiàng)目經(jīng)理代簽或者帶上法人簽章,現(xiàn)在一般正本簽字完畢后，其余副本只需正本復(fù)印件即可，但必須仔細(xì)查找是否有遺漏;正本、副本的標(biāo)書側(cè)面應(yīng)蓋騎縫章，簽字蓋章的檢查，至少2人相互檢查在兩遍以上，看有無(wú)簽字、蓋章錯(cuò)過(guò)的。

5、標(biāo)書密封

一般招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。 無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開(kāi)包裝，然后再合包蓋騎縫章。對(duì)照招標(biāo)文件看看投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表等是否需要單獨(dú)封裝。

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