說到招標(biāo)、投標(biāo)，大家想象中的是不是很多人坐在招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)來進(jìn)行的招標(biāo)工作，其實(shí)隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)在有些公司在招標(biāo)的時(shí)候都開始實(shí)行電子招標(biāo)了，不僅節(jié)省了時(shí)間和空間，而且還節(jié)省了不少的成本。

1.便于代理機(jī)構(gòu)與招標(biāo)方之間的溝通

這里主要講的是雙方的溝通問題，在作為一個(gè)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)此次招標(biāo)項(xiàng)目的運(yùn)營都須在合同范圍之內(nèi)，不管招標(biāo)方懂不懂，代理機(jī)構(gòu)所有的關(guān)鍵點(diǎn)都需要和招標(biāo)方一一確認(rèn)，這個(gè)過程線下的接觸相比線上要繁瑣的多。

電子招投標(biāo)平臺(tái)可以為兩家企業(yè)搭建一個(gè)基于招標(biāo)項(xiàng)目的OA平臺(tái)，有利于雙方之間的業(yè)務(wù)交流。

2.對(duì)于招標(biāo)公告發(fā)布方式的統(tǒng)一

目前各類招投標(biāo)的公告發(fā)布都有各自的指定方式，各個(gè)省市地區(qū)也可以根據(jù)自己的情況來進(jìn)行發(fā)布方式的選擇。

在電子招投標(biāo)的系統(tǒng)搭建完成之后，國內(nèi)的所有行業(yè)信息可以進(jìn)行一個(gè)共享，所有在信息平臺(tái)或者是交易平臺(tái)發(fā)布的信息都會(huì)同步到國家公共服務(wù)平臺(tái)，不會(huì)再存在不同地區(qū)不同類別的項(xiàng)目需要分別尋找指定的方式進(jìn)行發(fā)布。

3.遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)更加放心

由于國家公共服務(wù)平臺(tái)建設(shè)的不斷發(fā)展，評(píng)標(biāo)專家資源共享也會(huì)慢慢的形成。并通過遠(yuǎn)程評(píng)標(biāo)技術(shù)，在全地域就能輕松的完成同步評(píng)標(biāo)，不需要代理機(jī)構(gòu)再去統(tǒng)一開評(píng)標(biāo)室進(jìn)行評(píng)標(biāo)。

當(dāng)然在這個(gè)前提下，也會(huì)公正、公平的進(jìn)行評(píng)估和打分，而且監(jiān)管平臺(tái)也可以通過平臺(tái)的數(shù)據(jù)同步，時(shí)時(shí)刻刻對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)監(jiān)督以及檢查。

惡意低價(jià)中標(biāo)、圍標(biāo)、串標(biāo)等違規(guī)行為都可以通過對(duì)所有投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析準(zhǔn)確給出相應(yīng)反饋結(jié)果，而且系統(tǒng)又會(huì)通過招投標(biāo)數(shù)據(jù)的積累不斷完善數(shù)據(jù)庫，形成大數(shù)據(jù)分析，違規(guī)行為將無所遁形。

4.不會(huì)存在儲(chǔ)存的難題

為了后期的審查和調(diào)用，招標(biāo)文件一般要完整存檔15年，而未中標(biāo)的相關(guān)資料也需要存檔6個(gè)月左右。隨著項(xiàng)目的積累，這些紙質(zhì)文件將面臨嚴(yán)峻的儲(chǔ)存和保管問題。不僅要占用獨(dú)立的空間，還要有專門的保管辦法防止意外受損。

而電子招投標(biāo)采用的數(shù)據(jù)電文形式，只占用網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間，并在多處服務(wù)器進(jìn)行加密備案，隨著現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全性也越來越高，發(fā)生意外的概率要遠(yuǎn)低于庫房儲(chǔ)存。并且無紙化也更符合企業(yè)的利益需求。

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