近期，納畢化學(xué)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“納畢化學(xué)”）與北京隆道網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作，共同推出的“納畢E-Trade采供協(xié)同云平臺(tái)”正式上線運(yùn)行，助力納畢化學(xué)有效提升采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)更加科學(xué)、規(guī)范的數(shù)字化招標(biāo)采購(gòu)管理。

納畢化學(xué)集團(tuán)有限公司自2007年設(shè)立順應(yīng)新科技有限公司首家材料化工企業(yè)以來(lái)，秉持“堅(jiān)守實(shí)業(yè)、突出主業(yè)、集中材料化工與能源礦產(chǎn)”，借助“技術(shù)+資源”的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展模式，力求將企業(yè)發(fā)展成為一個(gè)高科技、國(guó)際化的現(xiàn)代材料工業(yè)集團(tuán)。 納畢化學(xué)本著“立足深港、突出內(nèi)地、面向全球 ”的區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略， 目前已經(jīng)發(fā)展成為以“新能源+新材料 ”為兩大主業(yè)的大型民營(yíng)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。為了有利于集中、就近管控好集團(tuán)在中國(guó)內(nèi)地的各項(xiàng)投資與發(fā)展， 公司在近鄰香港的深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)設(shè)立了“集團(tuán)管理總部 ”，從而統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管控集團(tuán)在中國(guó)內(nèi)地各項(xiàng)投資與經(jīng)營(yíng)。同時(shí)，納畢“新能源+新材料 ”兩大產(chǎn)業(yè)，主要通過(guò)集團(tuán)投資的“廣西亞王新能源股份有限公司、四川順應(yīng)動(dòng)力電池材料股份有限公司、四川納畢硅基材料股份有限公司 ”三家（擬）上市股份公司，采用“ 電礦冶 ”相結(jié)合的工業(yè)發(fā)展模式，突出以“鎳硅氫 ”為原料的新能源與新材料現(xiàn)代工業(yè)。同時(shí)，為了加大集團(tuán)工業(yè)體系的發(fā)展規(guī)劃與工藝裝備研發(fā)，集團(tuán)組建了“三合一研究體系”；即亞王研究總院與下屬順應(yīng)材料研究院、納畢硅基材料研究院兩家分院，分別致力于集團(tuán)產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃、集團(tuán)新能源與新材料工業(yè)裝備技術(shù)、生產(chǎn)工藝的創(chuàng)新研發(fā)。

為全面推進(jìn)集團(tuán)工業(yè)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理與信息化建設(shè)，適應(yīng)當(dāng)前數(shù)字化采購(gòu)及供應(yīng)鏈的發(fā)展趨勢(shì)，規(guī)范采購(gòu)流程、提升協(xié)同效率、統(tǒng)一管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)字化、智能化、精細(xì)化管理，納畢化學(xué)決定與隆道公司合作，共同建設(shè)一套數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)管理系統(tǒng)。 此前，納畢化學(xué)采用傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理模式，存在一系列亟待解決的問(wèn)題。比如，采購(gòu)人員線下完成采購(gòu)過(guò)程，通過(guò)OA或NCC完成單據(jù)手工錄入及審批，并且多以上傳附件、截圖等方式說(shuō)明情況，協(xié)同效率低、即時(shí)性差；招標(biāo)業(yè)務(wù)全流程線下完成，開(kāi)評(píng)標(biāo)過(guò)程依靠紙質(zhì)記錄和人工操作，難以實(shí)現(xiàn)充分的業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理；采購(gòu)人員需在多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)操作，各系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)壁壘，采購(gòu)效率較低；集團(tuán)各級(jí)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)分散，管理流程缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以集中管理和分析。 為了解決集團(tuán)面臨的采購(gòu)管理困境，隆道公司助力納畢化學(xué)搭建了“納畢E-Trade采供協(xié)同云平臺(tái)”。基于集團(tuán)管理現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，隆道團(tuán)隊(duì)為其梳理并優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程數(shù)字化管理，建立供應(yīng)商全生命周期管理，集成企業(yè)內(nèi)、外部管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)路徑標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)流程可視化、采購(gòu)決策智能化。 1. 全流程數(shù)字化，采購(gòu)高效透明 通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)，集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了需求計(jì)劃、采購(gòu)尋源、供應(yīng)商管理、合同訂單管理、對(duì)賬結(jié)算等采購(gòu)全流程線上數(shù)字化管理，提升集團(tuán)內(nèi)部及與外部供應(yīng)商的協(xié)同效率，推動(dòng)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的透明化。 2. 規(guī)范采購(gòu)流程，保障采購(gòu)合規(guī) 制定和更新采購(gòu)管理規(guī)范，確定統(tǒng)一流程及管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)數(shù)字化手段將采購(gòu)管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)到采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和節(jié)點(diǎn)中，確保所有采購(gòu)活動(dòng)都符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。 3. 打通內(nèi)外系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息共享 完成集團(tuán)OA、NCC系統(tǒng)與隆道平臺(tái)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)、單據(jù)和審批的自動(dòng)流轉(zhuǎn)，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)外部各系統(tǒng)之前的信息共享和高效協(xié)同，優(yōu)化采購(gòu)操作流程，減少跨系統(tǒng)重復(fù)工作，提升采購(gòu)工作效率。 4. 拓展采購(gòu)渠道，優(yōu)化供應(yīng)商管理 集團(tuán)通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)項(xiàng)目公告，吸引更多盤外供應(yīng)商，擴(kuò)大了采購(gòu)尋源范圍，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)的利潤(rùn)空間。此外，平臺(tái)提供供應(yīng)商準(zhǔn)入、考評(píng)、分級(jí)、獎(jiǎng)懲等供應(yīng)商全生命周期管理，優(yōu)化供應(yīng)商資源，同時(shí)平臺(tái)支持供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)狀況，有效降低信控成本，提高集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。 5. 靈活配置權(quán)限，完善監(jiān)督管理 采購(gòu)平臺(tái)支持企業(yè)按照組織或部門靈活配置權(quán)限，滿足管理、審計(jì)、企管、法務(wù)等部門對(duì)采購(gòu)全流程的協(xié)管監(jiān)督，為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供有效的綜合預(yù)判。同時(shí)，平臺(tái)支持采購(gòu)管理人員查看、監(jiān)督招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)、直觀地展示各項(xiàng)采購(gòu)工作的運(yùn)行情況。 6. 智能數(shù)據(jù)分析，助力科學(xué)決策 采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全過(guò)程在線操作留痕，以及采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的匯聚和沉淀，為企業(yè)提供多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，智能生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表，幫助用戶迅速掌握采購(gòu)交易情況，并發(fā)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程中的問(wèn)題，為管理決策提供科學(xué)依據(jù)，進(jìn)一步提升決策效率和管理能力。 該平臺(tái)驗(yàn)收上線以來(lái)，集團(tuán)采購(gòu)工作效率獲得明顯提升。從提出采購(gòu)需求到完成詢價(jià)招標(biāo)的整個(gè)過(guò)程，由原來(lái)的5-10天，縮短至3-5天；合同確認(rèn)及簽字蓋章郵寄從原來(lái)的10-15天，縮短至3-5天完成；整體采購(gòu)平均時(shí)長(zhǎng)從原來(lái)的15-30天，縮短到7-15天，效率提升約50%。同時(shí)，采購(gòu)平臺(tái)與集團(tuán)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接后，也大幅提升了跨部門協(xié)同效率，減少采購(gòu)人員重復(fù)工作，降低跨部門溝通成本。 集團(tuán)在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理方面的能力也獲得提升。原來(lái)采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要通過(guò)個(gè)人、部門、公司到集團(tuán)逐級(jí)進(jìn)行匯總，平臺(tái)上線后，集團(tuán)可統(tǒng)一在平臺(tái)上隨時(shí)查看業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表，通過(guò)數(shù)據(jù)大屏實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)情況。在采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程中，監(jiān)管部門可以隨時(shí)在平臺(tái)上查看采購(gòu)項(xiàng)目全流程數(shù)據(jù)。同時(shí)，企業(yè)通過(guò)平臺(tái)匯聚并留存的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，為后續(xù)業(yè)務(wù)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。 未來(lái)，隆道公司將繼續(xù)以專業(yè)的技術(shù)和服務(wù)保障采購(gòu)平臺(tái)平穩(wěn)高效運(yùn)行，與納畢化學(xué)攜手探索更多采購(gòu)管理新模式，推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理能力升級(jí)，助力能源化工行業(yè)采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。