近日，天津市城市建設(shè)檔案館（以下簡(jiǎn)稱城建檔案館）順利完成由天津高速公路集團(tuán)有限公司承建的塘承高速公路濱海新區(qū)段（西中環(huán)快速－津漢高速）工程檔案的接收工作，該項(xiàng)目為我市首個(gè)移交原生電子檔案的建設(shè)項(xiàng)目。

創(chuàng)新歸檔模式

作為2020年“交通強(qiáng)國(guó)”天津市首批試點(diǎn)項(xiàng)目，該項(xiàng)目引入了工程電子檔案試點(diǎn)工作，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)直接生成工程文件資料和線上檔案組卷，并于2022年3月入選國(guó)家檔案局第三批建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)項(xiàng)目。由于高速集團(tuán)自主研發(fā)電子文件歸檔系統(tǒng)的特殊性，部分原生電子文件由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成，與以往工程檔案介質(zhì)和格式有所不同。為確保檔案移交工作順利進(jìn)行，減輕企業(yè)辦事流程，節(jié)省重復(fù)歸檔成本，城建檔案館提前開(kāi)展對(duì)接服務(wù)，充分了解企業(yè)需求，主動(dòng)研究接收對(duì)策，對(duì)項(xiàng)目電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用給予充分認(rèn)可和大力支持，打破以往需要使用城建檔案館研發(fā)程序制作電子檔案歸檔的傳統(tǒng)模式，配合建設(shè)單位使用自有系統(tǒng)移交電子檔案。

攻克技術(shù)難點(diǎn)

為做好建設(shè)單位歸檔系統(tǒng)與城建檔案館檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，確保電子檔案收而能用，從2021年7月開(kāi)始城建檔案館多次組織檔案接收、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員，到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研、指導(dǎo)服務(wù)。為建設(shè)單位系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供接口參數(shù)，解釋歸檔模板設(shè)置，測(cè)試驗(yàn)證數(shù)據(jù)對(duì)接，攻克了一個(gè)個(gè)技術(shù)難點(diǎn)。在符合檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為降低建設(shè)單位制作和移交電子檔案的難度，首次接收pdf格式電子文件，對(duì)原生電子檔案實(shí)行單套移交、雙套管理。經(jīng)過(guò)多次技術(shù)對(duì)接和樣例測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，保證了最終檔案移交環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。

優(yōu)化服務(wù)舉措

在檔案報(bào)送審查過(guò)程中，城建檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人員突破傳統(tǒng)服務(wù)模式，優(yōu)先審查、接收電子檔案，提高了接收效率。為讓參建單位、檔案整編和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員少跑路，一次性集中解決檔案整理問(wèn)題，使用視頻會(huì)議討論歸檔細(xì)節(jié)，線上線下服務(wù)雙管齊下，保證該項(xiàng)目建設(shè)單位、5個(gè)施工標(biāo)段、2個(gè)監(jiān)理標(biāo)段，共8家單位的工程檔案如期移交進(jìn)館。高速公路集團(tuán)有關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員不僅為城建檔案館送來(lái)錦旗，還專門(mén)向規(guī)劃和自然資源局寫(xiě)感謝信表示感謝。

下一步，城建檔案館將緊緊圍繞習(xí)近平總書(shū)記對(duì)新時(shí)代檔案工作提出的四個(gè)“好”、兩個(gè)“服務(wù)”目標(biāo)要求，依托兼容性強(qiáng)、操作便捷、功能齊全的電子檔案在線歸檔平臺(tái)的研發(fā)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案移交一網(wǎng)辦理、階段移交、全程留痕，讓不同格式的電子檔案移交不再成為難題，讓檔案移交“跑零次”的終極目標(biāo)不再久遠(yuǎn)，逐步提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化、便捷化水平，提高城建檔案為民服務(wù)質(zhì)效。

（來(lái)源：天津市規(guī)劃資源局官方微信公眾號(hào)）