近年來，惠州市生態(tài)環(huán)境局惠陽分局辦公室深入學習貫徹習近平總書記關于檔案工作的重要批示精神，深刻認識檔案工作的崇高感和使命感，緊密圍繞本單位工作大局，認真履行檔案整理、保管、利用職能，實現(xiàn)對本單位各類檔案的集中統(tǒng)一管理，檔案工作目標管理達省一級管理水平。設立檔案室承擔檔案管理日常工作，現(xiàn)有專職檔案員2名，配備日常辦公用房1間、檔案庫房1間。

　　狠抓檔案基礎設施建設。在局領導的重視支持下，全力抓好檔案庫房建設，今年對檔案庫房進行了遷擴建工作并已完成，現(xiàn)已投入使用。檔案庫房面積由原來的104.6平方米增加到134.6平方米，并配備了密集架、空調、抽濕機、滅火器等現(xiàn)代化管理設備，庫房容量增加，滿足本單位檔案每年增加的需求。

　　配置檔案管理系統(tǒng)《DARMS電子文檔數(shù)據(jù)中心V1.5》，建立電子檢索目錄，使用便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢方式，實現(xiàn)了資源共享，提高了檔案利用效率。

　　檔案室認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局13號令等法律規(guī)章，制定修訂《檔案（查）借閱制度》、《檔案利用制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案工作人員崗位職責》、《檔案室管理“二十防”要求》》等制度規(guī)范，管理制度健全，落實執(zhí)行到位，確保了本單位各類檔案的完整、準確、齊全歸檔。

　　檔案室集中管理惠州市生態(tài)環(huán)境局惠陽分局（原惠陽市環(huán)境保護局、惠州市惠陽區(qū)環(huán)境保護局）建立以來的檔案，真實地記錄惠州市生態(tài)環(huán)境局惠陽分局的發(fā)展沿革和工作成績。本單位現(xiàn)有文書檔案、建設項目審批檔案、會計財務、實物、設備、人事、信訪投訴、污染源普查、行政處罰、基建檔案等10大類檔案，截至2022年10月，共保管各類檔案近1.6414萬卷，以件為保管單位檔案約8.0972萬件。

　　自2017年以來，不斷推進檔案數(shù)字化工作，已完成文書類紙質檔案的數(shù)字化掃描共29390件。

　　檔案室高度重視檔案資源的開發(fā)利用，年均接待查檔人員約300多人次，年均提供檔案查閱、借閱、復制等服務約500卷（件）次。為服務本單位大局、深入打好污染防治攻堅戰(zhàn)提供了有力支撐，也在服務干部職工個人資料查詢等方面積極發(fā)揮了作用。

　　每天對檔案庫房進行安全檢查及溫濕度檢查工作，堅持定期對檔案數(shù)量進行清點，加強檔案安全保管工作。